Afdelingskonsulent (AC-fuldmægtig) søges til barselsvikariat ved Institut for Kommunikation og Kultur, Arts, Aarhus Universitet

Job title: Afdelingskonsulent (AC-fuldmægtig) søges til barselsvikariat ved Institut for Kommunikation og Kultur, Arts, Aarhus Universitet

Company: Aarhus Universitet


Job description: Institut for Kommunikation og Kultur (IKK) søger pr. 1. oktober en afdelingskonsulent til et barselsvikariat. Instituttet er fordelt på fire lokationer og består af ni afdelinger og et Institutsekretariat. Institutsekretariatet består af fire lokale sekretariater og et ledelsessekretariat, i alt ca. 30 medarbejdere ligelig fordelt på HK og AC. Organisatorisk indgår stillingen i det samlede Institutsekretariat med reference til sekretariatslederen.Stillingen er på 32 timer og er tilknyttet det lokale sekretariat på Katrinebjerg, hvor Afdeling for Medievidenskab og Journalistik samt Afdeling for Digital Design og Informationsvidenskab holder til. Lokalsekretariatet består her af to afdelingskonsulenter og fem sekretærer. Afdelingskonsulenten har et tæt dagligt samarbejde med afdelingslederen og afdelingssekretærer og har desuden samarbejde med de øvrige konsulenter i Institutsekretariatet. Stillingen vil være tilknyttet Medievidenskab og Journalistik, men vil derudover have ansvar for nogle tværgående opgaver i institutsekretariatet eksempelvis opgaver i forbindelse med Erasmus Mundus Children’s Literature, Media and Cultural Entrepreneurship.Opgaver og ansvarsområder som afdelingskonsulent Som afdelingskonsulent vil du få en central rolle i at understøtte afdelingernes arbejde med uddannelse, økonomi og administration. Dine primære opgaver vil omfatte:

• Overblik og opfølgning: Sikre overblik over processer og deadlines på uddannelsesområdet samt følge op på disse.

• Ressourcestyring: Bidrage til styring af afdelingernes ressourceforbrug, herunder udarbejdelse af uddannelsesbudgetter og indrapportering af arbejdstimer. Dette inkluderer også koordinering af skema- og eksamensplanlægning i tæt samarbejde med studieadministratonen på Arts.
• Decentral økonomimodel: Sparre med afdelingsledere om brugen af ressourcer inden for deres handlerum og i forhold til strategisk udvikling og universitetets økonomiske regler og politikker.
• Kvalitetssikring: Være ansvarlig for afrapportering og sparringspartner i forbindelse med kvalitetssikring af uddannelserne. Dette indebærer bl.a. timetælling, forskningsdækning, understøttelse af digitale kursusevalueringer, dataanalyse og input til handleplaner.
• Studieordningsrevisioner: Skabe overblik over processen for studieordningsrevisioner især med fokus på ressourceforbrug i samarbejde med studieadministrationen på Arts.
• Studiemiljø: Arbejde med initiativer der styrker studiemiljøet, herunder mentorordninger, studiestart og dialogmøder med studerende.
• Eksterne relationer: Bidrage til opbygning og vedligeholdelse af relationer til aftagere, alumner og andre eksterne aktører – herunder understøtte integration af karriereperspektiver i uddannelserne.
• Intern kommunikation og møder: Understøtte afdelingernes interne kommunikation og mødeaktiviteter, herunder forberedelse, facilitering, referatskrivning og opfølgning.
• Ansættelser: Bistå ved ansættelse af eksterne undervisere og instruktorer, herunder udregning af timer og dialog med HR.
• Administrative processer: Bidrage til optimering af interne administrative arbejdsgange og processer.
• Ledelsesstøtte: Yde support og sparring til afdelingslederne.

Derudover vil der være en række ad hoc-opgaver, og du vil efter aftale indgå i tværgående opgaver på fakultets- og institutniveau.Kvalifikationer Vi forventer, at du:

• Har en relevant akademisk kandidatuddannelse. Fx en cand.merc, cand.scient.pol, cand.scient.adm, cand.mag eller tilsvarende med relevant erfaring eller efteruddannelse inden for offentlig organisation, økonomistyring, og/eller strategisk udvikling af uddannelse.
• Har stærke samarbejdsevner og bidrager til et godt arbejdsmiljø.

• Har god talforståelse og gerne solid erfaring med at arbejde i Excel og PowerBI.
• Er fortrolig med at arbejde i forskellige digitale systemer.
• Arbejder selvstændigt, tager initiativ og ansvar for opgaver og processer.
• Er udadvendt, proaktiv og god til at skabe relationer på tværs af faggrupper.
• Har en systematisk tilgang og evner at planlægge og prioritere.
• Trives med høj grad af selvledelse i en travl hverdag med mange aktører og opdragsgivere, og hvor deadlines ikke altid er jævnt fordelt.

Erfaring med administrativt arbejde i det offentlige – gerne fra en videregående uddannelsesinstitution – er en fordel, men er ikke et krav.Vi tilbyder Et alsidigt og udfordrende job i en stor og kompleks politisk styret organisation med gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Du bliver en del af et dynamisk og uformelt arbejdsmiljø med stor indflydelse på tilrettelæggelsen af din arbejdsdag. Vi prioriterer faglig sparring, samarbejde og høj kvalitet i opgaveløsningen.Instituttet er i gang med en organisatorisk udviklingsproces, som også omfatter sekretariatets struktur og fysiske placering. Der kan derfor forekomme ændringer i opgaver og organisering over tid.For yderligere information kontakt Afdelingsleder Kirsten Frandsen eller afdelingskonsulent Birgitte Stærmose på tlf. 93508991 ogFor generelle spørgsmål til stillingen og til institutsekretariatet kontakt sekretariatsleder Tina FredstedGrundet ferieperiode kan der være længere svartid.Læs mere om Institut for Kommunikation og Kultur her:Der er tale om en 1-årig stilling.Samtaler forventes afholdt d. 19. august 2025.Tiltrædelse: Hurtigst muligt, senest 1. oktober 2025.Arbejdssted: Helsingforsgade 14 (Katrinebjerg), 8200 Aarhus N.Løn og ansættelsesvilkår I henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation.Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.Faculty of Arts Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.Med omkring 700 videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende, 9.000 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.Læs mere påAnsøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.Om Aarhus Universitet Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på

Expected salary:

Location: Aarhus, Midtjylland

Job date: Fri, 27 Jun 2025 22:33:18 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck