Assistenz in der Personalentwicklung der Zentraldirektion (m/w/d)

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Assistenz in der Personalentwicklung der Zentraldirektion (m/w/d)

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Job description: An den 20 Standorten der 7 steirischen Landeskrankenhaus-Verbünde werden jährlich über eine Million stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten medizinisch, pflegerisch und menschlich bestmöglich betreut. In den drei Landespflegezentren (LPZ) der KAGes kümmern sich zudem über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um das Wohl der dortigen Bewohnerinnen und Bewohner.Das Team der Personalentwicklung in der Zentraldirektion begleitet und unterstützt sämtliche Häuser der KAGes bei der Planung und Umsetzung zentraler PE-Maßnahmen.Wir arbeiten unter anderem gemeinsam an den großen Themen a:sk-Bildungskalender inklusive eLearning, Führungskräfteentwicklung, Beratung und Coaching für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Betriebliche Gesundheitsförderung.Sie teilen unsere Begeisterung für diese PE-Themen und bringen schon mehrjährige Erfahrung mit? Wunderbar, dann freuen wir uns auf Sie!Assistenz in der Personalentwicklung der ZentraldirektionIhre AufgabenAls Teil unseres Teams sind Sie für folgende Themen verantwortlich:

• Assistenz des Fachabteilungsleiters (u.a. Termin- und Telefonmanagement, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen/Sitzungsdatenbank)
• Sekretariat für die Fachabteilung Personalentwicklung
• Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen sowie Koordination des a:sk-Veranstaltungsmanagement
• Administrative und organisatorische Aufgaben (z.B.: div. Büroadministration und Telefonmanagement, Dokumentenlenkung, Betreuung Intranet, Bestellwesen)
• Mitarbeit bei der Erstellung des a:sk Bildungskalenders
• Betreuung von Lehrlingen und Praktikant*innen im Team PE

Ihr ProfilFachlich:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-kaufmann) und einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsbereich.
• Sie bringen gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse mit.
• Sie bringen praktische Erfahrung und Kompetenzen in der Organisation von Bildungsveranstaltungen bzw. in vergleichbarer Berufserfahrung und Sekretariatserfahrung mit.

Persönlich:

• Sie sind ein*e Teamplayer*in
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert sowie lösungs- und serviceorientiert.
• Sie verfügen über sehr gute Organisationsfähigkeit, sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und schätzen den Kontakt mit anderen Personen.

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)

Wir bieten

• Zusätzliche Urlaubstage
• Gehaltssprünge
• Bezahlte Mittagspause
• Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildung
• Home Office
• Jobsicherheit
• Kollegialität
• Jobrad oder Jobticket
• eLearning
• Kinderbetreuung

GehaltsschemaSIII/N08 (mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Nach entsprechender Einarbeitung, Einstufung in SIII/N07 möglich. Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.

Expected salary:

Location: Graz, Steiermark

Job date: Sat, 02 Aug 2025 07:20:44 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobseu.co) you saw this job posting.Thanks&Good Luck