Billing Mitarbeiter inklusive Kanzleiassistenz im Team Vergaberecht (m/w/d)

August 4, 2025

Full Time
Wien
Posted 4 hours ago

Wolf Theiss

Job title: Billing Mitarbeiter inklusive Kanzleiassistenz im Team Vergaberecht (m/w/d)

Company: Wolf Theiss

Job description: We are not all the same, but we are all equal.Billing Mitarbeiter inklusive Kanzleiassistenz im Team Vergaberecht (m/w/d)20 Wochenstunden am Abend und ab 30 Wochenstunden am Tag, ab sofort!Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümerinnen und Eigentümer in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit etwa 760 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Büros in 13 Ländern und einem zentralen europäischen Standort in Brüssel zählen wir zu den größten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs.Unser Team im Bereich Vergaberecht unterstützt öffentliche Auftraggeber im Sinne des Bundesvergabegesetzes, sowie Unternehmen bei rechtlichen Angelegenheiten rund um den Beschaffungsprozess. Die Experten in diesem Team prüfen die Ausschreibungsunterlagen, Verträge, Leistungsbeschreibungen bzw. Leistungsverzeichnisse und unterstützt die öffentlichen Auftraggeber bzw. Unternehmen im Zusammenhang mit der konkreten Ausschreibung.Unsere 4 Partnerinnen und Partner suchen für das Sekretariat am Tag von Montag – Freitag zwischen 8:00 – 16:30 und am Abend von 16:00 – 20:00 tatkräftige Unterstützung.Ihre Einsatzbereiche:

Erstellen von Honorarnoten
Kontenabstimmung und Klären eventueller Differenzen mit unseren Mandant:Innen
Schriftliche und telefonische Kund:innenkorrespondenz sowie die Bearbeitung der daraus resultierenden Rückfragen
Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Übermittlung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc.)
E-Mailverwaltung, Postbearbeitung sowie Telefonbetreuung auf Deutsch und Englisch
Fristenüberprüfung und -bearbeitung
Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc.)
Betreuung von verschiedenen Datenbanken sowie physische und elektronische Aktenführung
Einbringung von Schriftsätzen im WebERV

Was Sie mitbringen sollten:

AHS/BHS/HAK-Matura
Erfahrung im Billing Bereich und/oder im Assistenz-Bereich in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Was Sie bei uns bekommen:

Ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einer der erfolgreichsten Kanzleien
zielgerichtete Einarbeitung und Integration ins Team vom ersten Tag an
Langfristige und sichere Anstellung in lebendiger und vielfältiger Atmosphäre
Zentrale Lage im 1. Bezirk und sehr gute öffentliche Anbindung
frisches Obst und Heißgetränke zur freien Verfügung
Jahreskarte der Wiener Linien

Why join us? Lernen Sie unsere kennen!Wir bei Wolf Theiss stehen für eine mit gleichen Chancen für alle.Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.Bitte stellen Sie bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass Sie rechtlich dazu berechtigt sind, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.Diese Position ist mit einem kollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 1.967,- brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert. Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Kontakt Jennifer Raine
Recruiting Manager, Legal Assistants, Austria
Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Vienna, Austria
+43 1 51510 3616Albania | Austria | Bosnia & Herzegovina | Brussels | Bulgaria | Croatia | Czech Republic | Hungary | Poland | Romania | Serbia | Slovak Republic | Slovenia | UkraineWolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümerinnen und Eigentümer in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit etwa 760 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Büros in 13 Ländern und einem zentralen europäischen Standort in Brüssel zählen wir zu den größten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs.Unser Team im Bereich Vergaberecht unterstützt öffentliche Auftraggeber im Sinne des Bundesvergabegesetzes, sowie Unternehmen bei rechtlichen Angelegenheiten rund um den Beschaffungsprozess. Die Experten in diesem Team prüfen die Ausschreibungsunterlagen, Verträge, Leistungsbeschreibungen bzw. Leistungsverzeichnisse und unterstützt die öffentlichen Auftraggeber bzw. Unternehmen im Zusammenhang mit der konkreten Ausschreibung.Unsere 4 Partnerinnen und Partner suchen für das Sekretariat am Tag von Montag – Freitag zwischen 8:00 – 16:30 und am Abend von 16:00 – 20:00 tatkräftige Unterstützung.Ihre Einsatzbereiche:

Erstellen von Honorarnoten
Kontenabstimmung und Klären eventueller Differenzen mit unseren Mandant:Innen
Schriftliche und telefonische Kund:innenkorrespondenz sowie die Bearbeitung der daraus resultierenden Rückfragen
Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Übermittlung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc.)
E-Mailverwaltung, Postbearbeitung sowie Telefonbetreuung auf Deutsch und Englisch
Fristenüberprüfung und -bearbeitung
Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc.)
Betreuung von verschiedenen Datenbanken sowie physische und elektronische Aktenführung
Einbringung von Schriftsätzen im WebERV

Was Sie mitbringen sollten:

AHS/BHS/HAK-Matura
Erfahrung im Billing Bereich und/oder im Assistenz-Bereich in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Was Sie bei uns bekommen:

Ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einer der erfolgreichsten Kanzleien
zielgerichtete Einarbeitung und Integration ins Team vom ersten Tag an
Langfristige und sichere Anstellung in lebendiger und vielfältiger Atmosphäre
Zentrale Lage im 1. Bezirk und sehr gute öffentliche Anbindung
frisches Obst und Heißgetränke zur freien Verfügung
Jahreskarte der Wiener Linien

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck

To apply for this job please visit jobviewtrack.com.