CBS’ Sekretariat for ledelse og kommunikation søger Executive Assistant til rektor

Job title: CBS’ Sekretariat for ledelse og kommunikation søger Executive Assistant til rektor

Company: Copenhagen Business School


Job description: Trives du med at være tæt på strategiske beslutninger i en stor og samfundsvigtig organisation? Er du god til at opbygge relationer og får energi af en bred samarbejdsflade? Vil du være med til at sikre, at rektors dagligdag forløber gnidningsfrit? Er du dén, der både har overblikket og styr på detaljerne, og vil du være med til at understøtte et højt niveau for betjeningen af CBS’ bestyrelse? Så er du måske den rette profil som Executive Assistant (EA) og sekretær for bestyrelsen i en central funktion i CBS’ Sekretariat for ledelse og kommunikation (SLK).Om jobbetVi søger en alsidig medarbejder med et solidt overblik, strategisk forståelse og stærke relationelle kompetencer. Som EA for rektor og sekretær for bestyrelsen bliver du et helt centralt bindeled mellem bestyrelse, rektor, direktion, institutter og afdelinger samt eksterne stakeholders. Du ved allerede, at det bedste grundlag for direktionen og bestyrelsen er det grundlag, som tænker på tværs af fagligheder og snitflader. I rollen som EA skal du være med til at sikre, at møder, mødemateriale og aktiviteter omkring rektor og bestyrelse planlægges optimalt og med høj kvalitet.Dine væsentligste opgaver bliver at:

• Understøtte rektor, bl.a. med rettidighed, flow, kvalitet og relevant inddragelse ift. mødemateriale, præsentationer og taler.
• Besvare henvendelser til rektor fra interne og eksterne samarbejdspartnere.
• Betjene CBS’ bestyrelse, herunder ift. årshjul, processtyring, sagsproduktion, kvalitetssikring af og feedback på materiale, mødeforberedelse, referater og opfølgning.

Om dig

• Du har flere års erfaring fra en lignende stilling i en politisk styret, offentlig organisation og gerne kendskab til universitetsområdet.
• Du har stærke strategiske, kommunikative og analytiske færdigheder, og du løser opgaver på et højt fagligt niveau.
• Du favner bredt opgavemæssigt, har stor kapacitet og et skarpt blik for kvalitetssikring.
• Du er hurtig til at sætte dig ind i komplekse opgaver, politiske dagsordener og beslutningsprocesser.
• Du er på forkant, har et godt øje for processer fra start til slut, og i rollen som liaison mellem rektor, bestyrelse og resten af organisationen, er du skarp på inddragelse af interessenter med den relevante viden.
• Du er serviceminded og ved, at du kun kan lykkes i samspillet med dine kolleger på alle niveauer i CBS og med gode relationer uden for CBS.
• Du har gode engelskkundskaber og kan begå dig i både skrift og tale i en international organisation.

Hvad bliver du en del afDu kommer til at arbejde på CBS’ campus i hjertet af Frederiksberg og bliver en del af SLK. Som stabsfunktion for CBS’ direktion er det sekretariatets primære opgave at understøtte CBS’ øverste ledelse.Sekretariatet har ansvar for direktionens forkontor, ledelsesbetjening, strategi, policy og corporate communication. Vi er pt. knap 30 medarbejdere og har en afdelingsledelse bestående af en stabschef og tre teamledere. Du vil i det daglige referere til teamlederen for gruppen af Executive Assistants. Som Executive Assistant for rektor vil du skulle arbejde på tværs af sekretariatet, og dine nærmeste samarbejdspartnere vil være rektors Personal Assistant, stabschefen, sekretariatets Public Affairs Advisor og de øvrige Executive Assistants.Kulturen og arbejdsmiljøet på 1. sal på Kilen, hvor sekretariat og direktionen fysisk er placeret, er kendetegnet ved højt til loftet, tværgående samarbejde, et stærkt arbejdsfællesskab og mange forskelligartede opgaver. Tempoet er ofte højt, og tids- og ressourcemæssig prioritering er en nødvendighed. Kultur og arbejdsmiljø i og omkring SLK og direktionen er karakteriseret ved en høj grad af tillid til, at opgaverne løses professionelt.Ansættelsesvilkår og spørgsmålAnsættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg. Ansættelsen er 37 timer om ugen. Arbejdsstedet er Kilevej 14A, 2000 Frederiksberg.Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte teamleder Andreas Kamstrup på mail: eller tlf.: 41853608 eller stabschef Anni Søborg på mail: eller tlf.: 28752928.Ansøgningsfrist og ansættelsesprocesDu søger stillingen online ved at åbne linket “søg online”, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med CV og evt. eksamenspapirer.Ansøgningsfristen er den 12. juni 2025. Første-runde samtaler er mandag d. 16. juni og anden-runde samtaler er tirsdag d. 24. juni. Vi sigter mod at kunne besætte stillingen senest 1. august 2025.CBS har en strategisk målsætning om at fremme diversiteten i vores organisation. Derfor har vi bestræbt os på at tilrettelægge en ansættelsesproces, der bl.a. skal medvirke til at mindske potentielle bias i rekrutteringen. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller flere oplysninger om personlige forhold end strengt nødvendigt i ansøgningen.

Expected salary:

Location: Frederiksberg, København

Job date: Tue, 20 May 2025 23:04:18 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck