HR-Administrator (m/w/d) (Karenzvertretung)

Job title:

HR-Administrator (m/w/d) (Karenzvertretung)

Company: FFoQSI GmbH


Job description: FFoQSI ist das österreichische Kompetenzzentrum für Forschung und Innovation im Agri-FoodBereich und bündelt ein breites, internationales Partner Konsortium. Für den Firmensitz in Tulln, suchen wir eine in höchstem Maße eigenständige, flexible, dynamische, gut organisierte Persönlichkeit, die selbstverantwortlich alle Personalagenden abwickelt.Ihre Aufgaben

• Ansprechperson in allen Personalthemen
• Koordination aller Personalveränderungen (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen) in Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Controlling
• Betreuung der Zeit- und Leistungserfassung in BMD (First Level Support, Kontrolle, Schulung der MitarbeiterInnen)
• Ausstellung von Dienstverträgen und Gleitzeitvereinbarungen
• Prüfung des Monatsabschlusses der MitarbeiterInnen (Zeit- und Leistungserfassung, Spesenabrechnung und Dienstreiseantrag und -abrechnung, etc.)
• Enge Abstimmung mit der externen Personalverrechnung
• Durchführung der Gehaltsauszahlung und Zahlung der Körperschaftsabgaben
• Organisation der Recruiting Prozesse (Stellenausschreibung, Gesprächsführung, Zu- /Absagemanagement)
• Unterstützung der MitarbeiterInnen bei der Erlangung/Verlängerung gültiger Arbeitsbewilligungen
• Aussendung Mitarbeiterinformationen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• HP/Social Media Pflege

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• idealerweise Berufserfahrung in der HR-Administration
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Selbständigkeit und Kreativität
• Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke, Genauigkeit und sicheres Auftreten
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
• Kenntnisse der BMD-Software bzw. Vorerfahrung in vergleichbaren Systemen von Vorteil
• sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Vollzeit 40 Stunden/Woche – befristet bis Jänner 2027 mit Option auf Verlängerung
• eigenverantwortliches Arbeitsgebiet
• Homeoffice-Möglichkeit
• vielseitige und herausfordernde Tätigkeiten
• vorgesehener Arbeitsbeginn: ab sofort
• Brutto-Monatsgehalt je nach Qualifikation ab 2.500, – Euro (bei Vollbeschäftigung)

Expected salary:

Location: Wien – Tulln, Niederösterreich

Job date: Mon, 21 Jul 2025 07:39:43 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobseu.co) you saw this job posting.Thanks&Good Luck