HR-Sachbearbeiter (m/w/d) – befristet für 1 Jahr

Job title: HR-Sachbearbeiter (m/w/d) – befristet für 1 Jahr

Company: Diebold Nixdorf


Job description: Job Category: Human ResourcesJob Description:HR-Sachbearbeiter (m/w/d) – befristet für 1 JahrErwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.PositionsübersichtZur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen HR-Sachbearbeiter (m/w/d), der/die mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Teamgeist unsere operativen Personalprozesse unterstützt und die Personalreferenten aktiv entlastet. Die Position ist vorerst auf 1 Jahr befristet.Sie sind verantwortlich für

• Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt (u. a. Vertragserstellung, Bescheinigungen, Pflege von Personalakten und -daten)
• Zuarbeit und Unterstützung der Personalreferenten bei personalwirtschaftlichen Maßnahmen und HR-Projekten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in den HR Systemen Oracle HCM und SAP HR sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen in mitbestimmungspflichtigen Prozessen (z. B. Einstellungen, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen)
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, insbesondere im Rahmen der Beteiligungsprozesse gemäß BetrVG
• Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Erste praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit und im Umgang mit mitbestimmungspflichtigen Themen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP HR oder Oracle sind von Vorteil
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktivität, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Tarifbindung bei der Metall + Elektro Industrie NRW
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Benefits wie ein Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber oder auch eine bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass u.v.m.
• eigenverantwortliches Arbeiten und aktives Mitgestalten von Abläufen
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld bei einem zukunftsorientierten global aufgestellten Unternehmen

Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen?Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss. Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation. Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen.Heute übernehmen wir eine führende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce. Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen – in einer Omnichannel-Welt, die ständig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 ständige Verfügbarkeit erwarten.In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten.Gestalten Sie mit!Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.** An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebensläufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen **English versionHR Clerk (m/f/d) – temporary for 1 yearExpect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.Position overviewTo strengthen our HR team, we are looking for a reliable HR Administrator (m/f/d) with immediate effect who will support our operational HR processes with a high degree of diligence and team spirit and actively relieve the HR officers. The position is initially limited to 1 year.Your Responsibilities

• Independent handling of all administrative HR processes from joining to leaving (including drawing up contracts, certificates, maintaining personnel files and data)
• Assisting and supporting HR officers with personnel management measures and HR projects
• Maintaining and managing HR master data in the HR systems Oracle HCM and SAP HR as well as creating analyses and statistics
• Preparation and follow-up of documents in processes subject to co-determination (e.g. recruitment, transfers, changes to working hours)
• Collaboration with the works council, in particular as part of the participation processes in accordance with the BetrVG
• Communication with managers and employees
• Supporting the continuous development of HR processes

Qualifications

• Completed commercial training, ideally with an additional qualification in HR (e.g. HR specialist)
• Initial practical experience in operational HR work and in dealing with co-determination issues is an advantage
• Confident handling of MS Office; knowledge of HR systems such as SAP HR or Oracle is an advantage
• Very good command of written and spoken English and German
• Proactivity, sense of responsibility and strong organisational skills as well as service orientation
• Strong communication skills and enjoy working with different contacts
• Team player with a hands-on mentality

We offer

• Collective bargaining agreement with the metal + electrical industry NRW
• Flexible working time models
• Benefits such as a company restaurant with a subsidy from the employer or subsidised membership of Wellpass and much more.
• Independent work and active involvement in shaping processes
• Varied tasks in a modern working environment at a forward-looking global company

#LI-SS4 #LI-HybridAbout Us:Why should you join Diebold Nixdorf?Brightest minds + technology and innovation + business transformation The people of Diebold Nixdorf are 23,000+ teammates of diverse talents and expertise in more than 130 countries, harnessing future technologies to deliver personalized, secure consumer experiences that connect people to commerce. Our culture is fueled by our values of collaboration, decisiveness, urgency, willingness to change, and accountability.-Diebold Nixdorf is an equal opportunity employer and we value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, marital status, veteran status, or disability status.** To all recruitment agencies: Diebold Nixdorf does not accept agency resumes. Please do not forward resumes to our jobs alias, Diebold Nixdorf employees or any other organization location. Diebold Nixdorf is not responsible for any fees related to unsolicited resumes**We are a global Company operating in multiple Locations and Entities. As we are keen to find the best solution for our candidates several legal entities might be applicable for a Job offer. A List of our operating entities can be found

Expected salary:

Location: Paderborn, Nordrhein-Westfalen

Job date: Sun, 15 Jun 2025 03:26:29 GMT

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