HR Specialist – Administration & Reporting (m/w/d)

Job title: HR Specialist – Administration & Reporting (m/w/d)

Company: Randstad


Job description: Unser Kunde ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und weltweit führend im Bereich Lebens- und Futtermittelsicherheit. Der Standort in Österreich mit Hauptsitz und Forschungscampus ist ein zentraler Knotenpunkt für innovative Futtermittelzusätze und Analytik im globalen Netzwerk.HR Specialist – Administration & Reporting (m/w/d)Vollzeit | Niederösterreich/Bezirk Tulln | Hybrid-Modell | ab sofort
Sie fühlen sich in der Welt von HR-Daten, Prozessen und Reports zuhause? Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann könnte diese Position Ihr nächster Karriereschritt sein!Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zu internen Ansprechpersonen und externen Payroll-Partnern, bereiten HR-Daten und Reports auf und analysieren diese. Zudem unterstützen Sie bereichsübergreifende HR-Projekte, wirken an der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen mit und tragen zur Optimierung von Tools und Abläufen bei.
Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Abwicklung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Schnittstelle zu internen HR-Stakeholdern und externen Payroll-Partnern (die Lohnverrechnung ist ausgelagert)
• Pflege, Aufbereitung und Analyse von HR-Daten und Reports
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden HR-Projekten und internen Richtlinien
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und -Tools

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld – idealerweise mit Bezug zur Payroll
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denken und gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Erfahrung im Umgang mit HR-Tools (z. B. SAP SuccessFactors) von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem internationalen, modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Hybrid-Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
• Kollegiales Miteinander und wertschätzendes Teamklima
• Befristete Anstellung mit Option auf Übernahme
• Monatsbruttogehalt ab € 3.500 – je nach Qualifikation und Erfahrung auch mehr möglich

Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zu internen Ansprechpersonen und externen Payroll-Partnern, bereiten HR-Daten und Reports auf und analysieren diese. Zudem unterstützen Sie bereichsübergreifende HR-Projekte, wirken an der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen mit und tragen zur Optimierung von Tools und Abläufen bei.Unser Kunde ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und weltweit führend im Bereich Lebens- und Futtermittelsicherheit. Der Standort in Österreich mit Hauptsitz und Forschungscampus ist ein zentraler Knotenpunkt für innovative Futtermittelzusätze und Analytik im globalen Netzwerk.HR Specialist – Administration & Reporting (m/w/d)Vollzeit | Niederösterreich/Bezirk Tulln | Hybrid-Modell | ab sofort
Sie fühlen sich in der Welt von HR-Daten, Prozessen und Reports zuhause? Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann könnte diese Position Ihr nächster Karriereschritt sein!Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zu internen Ansprechpersonen und externen Payroll-Partnern, bereiten HR-Daten und Reports auf und analysieren diese. Zudem unterstützen Sie bereichsübergreifende HR-Projekte, wirken an der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen mit und tragen zur Optimierung von Tools und Abläufen bei.
Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Abwicklung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Schnittstelle zu internen HR-Stakeholdern und externen Payroll-Partnern (die Lohnverrechnung ist ausgelagert)
• Pflege, Aufbereitung und Analyse von HR-Daten und Reports
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden HR-Projekten und internen Richtlinien
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und -Tools

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld – idealerweise mit Bezug zur Payroll
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denken und gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Erfahrung im Umgang mit HR-Tools (z. B. SAP SuccessFactors) von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem internationalen, modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Hybrid-Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
• Kollegiales Miteinander und wertschätzendes Teamklima
• Befristete Anstellung mit Option auf Übernahme
• Monatsbruttogehalt ab € 3.500 – je nach Qualifikation und Erfahrung auch mehr möglich

Ihr ProfilIhr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld – idealerweise mit Bezug zur Payroll
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denken und gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Erfahrung im Umgang mit HR-Tools (z. B. SAP SuccessFactors) von Vorteil

Wir bietenWir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem internationalen, modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Hybrid-Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
• Kollegiales Miteinander und wertschätzendes Teamklima
• Befristete Anstellung mit Option auf Übernahme
• Monatsbruttogehalt ab € 3.500 – je nach Qualifikation und Erfahrung auch mehr möglich

Expected salary:

Location: Sankt Pölten, Niederösterreich

Job date: Thu, 19 Jun 2025 07:16:26 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck