Kompetent og selvstændig skolesekretær til Nordstrandskolen

Job title: Kompetent og selvstændig skolesekretær til Nordstrandskolen

Company: Nordstrandskolen


Job description: Nordstrandskolen i Dragør Kommune søger en ny skolesekretær pr. 1. august 2025 37 timer pr. uge.Vi søger en skolesekretær, som ikke blot har stærke administrative kompetencer, men som også værdsætter arbejdet med mennesker og positive relationer i hverdagen. Du skal have lyst til at være en del af skolens fællesskab og kultur, som sætter skolens traditioner og relationer højt. Du bliver et vigtigt omdrejningspunkt i skolens daglige liv – både som praktisk bindeled og som en venlig og nærværende medarbejder for elever, forældre og kolleger.Hos os er relationer og fællesskab vigtig. Derfor leder vi efter en medarbejder, som møder sin omverden med respekt, varme og et anerkendende blik – og som er ressourceorienteret overfor andre mennesker. Du har et positivt engagement og skaber tillid gennem en åben og lyttende tilgang.Du trives med variation og har evnen til at bevare ro og overblik, selv når opgaverne står i kø. Du ser muligheder frem for begrænsninger – både i de små, praktiske opgaver og i de større, mere komplekse sammenhænge. Du arbejder struktureret, organiseret og effektivt, men altid med blik for det menneskelige i situationen.Du kommunikerer klart og venligt – både skriftligt og mundtligt – og bidrager til at skabe en god stemning omkring dig. Du har lyst til at gøre en forskel for både børn og voksne i hverdagen.Hvis du kan se dig selv i en rolle, hvor faglighed og hjertelighed går hånd i hånd, og hvor du hver dag gør en positiv forskel for skolens liv og trivsel – så er det dig, vi leder efter.Vi søger en sekretær:

• med erfaring inden for elevadministration og administrativt arbejde
• bogføring og fraværsregistrering i OPUS RI
• med stærke kommunikationsevner – både mundtligt og skriftligt
• elevadministration bl.a. i KMD/MU-Elev
• kan skabe god kontakt til elever, forældre og eksterne samarbejdspartnere
• arkivering i Acadre
• vedligeholdelse af bl.a. møder og arrangementer i AULA
• indkøb via fælles indkøbsaftaler i Dragør
• servicering af skolens personale
• løbende sekretæropgaver herunder kaffebrygning

KompetencerVi forventer, at du:

• har en relevant kontoruddannelse
• er serviceminded, omstillingsparat og kan håndtere mange opgaver samtidigt
• har en smilende og fleksibel og servicerende tilgang til alle elever, forældre, medarbejdere og gæster på skolen
• kan holde hovedet koldt i travle perioder
• har en struktureret tilgang til dine opgaver og er god til at kommunikere

Vi kan tilbyde:

• en arbejdsplads i dejlige Dragør omkranset af natur og andre skønne udefaciliteter
• kort vej til andre sekretærkolleger i Dragør
• dygtige, engagerede og veluddannede kolleger
• et godt og varmt kollegialt fællesskab med et tæt og tillidsfuldt samarbejde. Vores omgangsform er præget af ærlighed, lydhørhed og nysgerrighed
• engagerede og positive forældre, som vi prioriterer at have et tæt og dialogbaseret samarbejde med
• en ledelse, som er til stede i hverdagen, og som er åben for gode ideer og til rådighed for sparring og samtaler

Yderligere information
Har du spørgsmål til eller lyst til at besøge skolen, kan du kontakte skoleleder Claus Andersen på telefon 30 10 10 84 eller administrativ koordinator Jacob Kaarsted på 26 20 18 56 eller på mailAnsøgning med CV, uddannelsesbevis og dokumentation for erfaring sendes online.Mere information om skolerne i Dragør på kommunes hjemmesideLøn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Lønnen fastsættes efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.Ansøgningsfrist
Onsdag den 18. juni 2025.Samtaler
Tirsdag den 24. juni 2025.Tiltrædelse
1. august 2025.Send din ansøgning med oplysning om uddannelse og tidligere beskæftigelse via kommunens rekrutteringssystem:Dragør Kommune har ca. 14.500 indbyggere, og den kommunale organisation har ca. 1.200 medarbejdere. Vi er en attraktiv arbejdsplads og kan hver dag glæde os over engagerede og kvalificerede kollegaer, der bakker op om vores mål og værdier.Som medarbejder i Dragør Kommune vil du opleve høj faglighed og et mindst lige så højt ambitionsniveau. Vi lægger vægt på trivsel og ønsker at skabe rammerne for et godt liv – både på og uden for arbejdspladsen.Dragør Kommune ser mangfoldighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset køn, alder og religion, etnisk oprindelse eller seksuel orientering til at søge ledige stillinger i kommunen.Stillingsbetegnelse
SekretærAnsættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer ugentligVirksomhedsoplysninger
NordstrandskolenTiltrædelse
1. august 2025Ansøgningsfrist
18. juni 2025Kontaktperson
Skoleleder Claus Andersen på telefon 30 10 10 84 eller administrativ koordinator Jacob Kaarsted på 26 20 18 56 eller på mail jacobk@dragoer.dkUddannelse
Relevant kontoruddannelseArbejdsområde
Skole

Expected salary:

Location: Dragør, Hovedstaden

Job date: Tue, 27 May 2025 22:59:18 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck