Konferenceservice på CBS søger kollega med gode IT-kundskaber (tidsbegrænset)

Job title: Konferenceservice på CBS søger kollega med gode IT-kundskaber (tidsbegrænset)

Company: Copenhagen Business School


Job description: Er du initiativrig og detaljeorienteret, og kan du understøtte vores team på systemsiden? Og har du solide færdigheder inden for planlægning, koordinering og kommunikation? Så er du måske vores nye kollega.Arbejdet i CBS Konferenceservice
Konferenceservice projektleder og udfører de største årlige events på CBS i samarbejde med både interne og eksterne aktører. Konferenceservice rådgiver bl.a. CBS-enheder om planlægning og afvikling af konferencer og events. En stor del af denne support består i at opsætte websites til f.eks. deltagerregistrering og -betaling. Paletten af opgaver er derfor bred og indeholder f.eks.:

• Rådgivning af og kommunikation med en bred gruppe af interne- og eksterne

samarbejdspartnere * Opsætning og layout af konference-websites, primært i Conference Manager

• Optimering af arbejdsgange og afdækning af platforme
• Udarbejdelse af projekt- og kommunikationsplaner
• Afvikling af mindre events
• Budget og økonomiopgaver ifm. events
• Praktiske opgaver som mødeplanlægning, logistik og bestilling af catering

Det primære arbejde i denne rolle foregår bag skærmen, og vores nye kollega vil få ansvar for leverancer til projektlederne i teamet i forbindelse med events. Det er f.eks. ansvaret for at procesoptimere på dataindhentning. Vi forestiller os derfor, at du har indgående kendskab til IT, er glad for at arbejde i systemer og har erfaring med at afdække muligheden for nye systemer og optimering af arbejdsgange.Vores nye kollega skal trives med at arbejde sammen med kolleger i og uden for teamet, påtager sig professionelt ansvar og sikrer, at opgaver løses med høj kvalitet. I planlægningsprocessen foregår arbejdet på kontoret, og arbejdspresset øges op imod afvikling.Da ansættelsen er tidsbegrænset, søger vi en kollega med indgående kendskab til universitetsverdenen og gerne CBS, så du hurtigt kan navigere i organisationen blandt interessenter.Vi forventer, at du har en engageret indstilling til dit arbejde. Du har også styr på opfølgning af dine opgaver og ansvarsområder, og på den måde bidrager du til teamets samlede præstation.Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer og egenskaber:

• Struktureret, omhyggelig og detaljeorienteret
• Gode kommunikationsevner
• Gode samarbejdsevner og evne til at navigere i en politisk organisation
• Grafisk forståelse (erfaring med Adobe Creative Cloud)
• Flydende på dansk i skrift og tale og gode engelskkundskaber i skrift og tale

CBS er en dynamisk arbejdsplads med et mangfoldigt internationalt miljø, og her er plads til forskellighed og rig mulighed for netværksdannelse på tværs. I Konferenceservice har vi et godt kollegialt samvær og tæt samarbejde. Vi er en del af Afdelingen for Lokale- og Konferenceservice (LOK), som samlet består af 4 teams, og der er i afdelingen fokus på at levere med faglig stolthed og understøtte CBS’ kerneaktiviteter, som er forskning og uddannelse. Afdelingen er en del af CBS-enheden Campus Services.Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Ansættelsen er tidsbegrænset til 1 år. Der vil ved ansættelsen være mulighed for forhandling af personligt tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt med tilbud om flekstid mv. Stillingen er til besættelse snarest muligt.Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Allan Stockfleth Olsen på tlf. 3815 4210 eller e-mail – alternativt til .Ansøgningsfristen er tirsdag d. 17. juni. Der vil blive afholdt samtaler i uge 26.Din ansøgning
Du søger stillingen online ved at åbne linket “søg online”, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.

Expected salary:

Location: Frederiksberg, København

Job date: Thu, 29 May 2025 22:18:41 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck