MANAGER PAYROLL & HR SERVICES (M/W/D)

Job title: MANAGER PAYROLL & HR SERVICES (M/W/D)

Company: Kwizda


Job description: KWIZDA – Tradition trifft InnovationWir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland.Nachhaltiges Wachstum, Verlässlichkeit und Vertrauen sind zentrale Werte, die unser Handeln prägen – heute und in Zukunft. Wir leben flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung sowie Mitgestaltung fördert.Sie denken in HR-Prozessen, handeln serviceorientiert und lieben digitale Lösungen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmensumfeld. MANAGER PAYROLL & HR SERVICES (M/W/D)Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des nationalen Payroll- und Personaladministration-Teams
• Gewährleistung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge
• Eigenverantwortliche Betreuung von GPLA- und Sozialversicherungsprüfungen sowie enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling
• Verantwortung für HR-bezogene Rückstellungen und Jahresabschlussarbeiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer*innen
• Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung konzernweiter HR-Payroll- und Administrationsprozesse sowie zugehöriger Systeme (z. B. LGV+, Zeit+, WebReise)
• Systemverantwortung für Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme sowie Abstimmung mit HR-IT zur Weiterentwicklung administrativer Prozesse in SAP SuccessFactors (Employee Central)
• Ansprechpartner*in für externe Steuerberater*innen in Auslandsgesellschaften
• Erstellung, Analyse und Monitoring von Personalkostenbudgets, Abweichungsanalysen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling und Führungskräften
• Leitung und aktive Mitarbeit in HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compliance

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Recht, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll & Personaladministration, idealerweise im Konzernumfeld
• Führungserfahrung sowie Kompetenz in der Weiterentwicklung von Teams
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Behörden, Prüfer*innen und internen Stakeholdern
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Payroll-Systemen (bevorzugt LGV+) und HR-IT-Landschaften, idealerweise SAP SuccessFactors
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke
• Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen

Wir bieten

• Attraktives Monatsbruttogehalt ab € 7.000,- (All-In, Vollzeit, KV Chem. Industrie)
• Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
• Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, kollegialen Teamumfeld
• Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tagen pro Woche)
• Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents, Gesundheitsvorsorge
• Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Expected salary:

Location: Wien

Job date: Sun, 03 Aug 2025 07:36:32 GMT

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