Marketing Operations Manager

Job title: Marketing Operations Manager

Company: Fidelity International


Job description: About the Opportunity Job Type: Fixed Term ContractorContract duration : 11 months.Application Deadline: 30 September 2025Title Marketing Operations ManagerDepartment MarketingLocation GermanyReports To Kathrin FischerLevel Benefit Level – 4Deine RolleDu liebst es, Dinge am Laufen zu halten, arbeitest strukturiert und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick? Du hast vielleicht Erfahrung als Assistenz, Office-Manager*in oder im Marketingumfeld – und Lust, Teil eines kollegialen, modernen Teams zu sein? Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.Wir suchen eine*n Marketing Operations Manager (w/m/d), der/die unsere Marketingabteilung organisatorisch unterstützt: Du behältst Budgets und Deadlines im Blick, managst die Verträge mit unseren Dienstleistern und Medienpartnern, unterstützt bei der Eventvorbereitung und hilfst, unsere Marketingunterlagen aktuell und ansprechend zu halten. Dabei stellst Du sicher, dass wir die Compliance Richtlinien berücksichtigen. Gemeinsam mit einem Team aus erfahrenen Spezialist*innen und Dienstleistern trägst du dazu bei, unsere Marke professionell zu präsentieren.Die Stelle ist zunächst bis zum 1.Juni 2026 befristet als Elternzeitvertretung, mit der Möglichkeit auf eine Übernahme nach Ablauf der Befristung.Deine Hauptaufgaben

• Budget & Rechnungen: Du pflegst und überwachst unser Marketingbudget, bearbeitest Rechnungen und kümmerst dich um die Abrechnung mit Partnern.

• Compliance & Prozesse: Du stellst sicher, dass alle internen Freigabe- und Dokumentationsrichtlinien eingehalten werden – verlässlich und detailgenau.

• Marketing-Support & Events: Du unterstützt bei der Pflege unserer Website, aktualisierst Broschüren und Präsentationen, organisierst Give-Aways, koordinierst Locations – und bist bei Bedarf auch selbst vor Ort.

• Vertrags- & Partnerkoordination: Du hilfst beim Onboarding neuer Dienstleister (z. B. Agenturen, , Medienpartner) und überwachst Datenschutzprozesse bei sensiblen Partnern (z. B. Lettershops).

• Reporting & Dokumentation: Du erstellst regelmäßige Berichte für interne Stakeholder – zuverlässig und mit Überblick.

Auch hier ein etwas persönlicher formulierter Alternativvorschlag:

• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung, z. B. als Assistenz, Office Manager*in, Projektassistenz oder im Marketing

• Routine im Umgang mit Budgets, Rechnungen & Verträgen

• Ein gutes Auge für Details und Zuverlässigkeit in Dokumentationsprozessen

• Spaß an Organisation, Text & Koordination – auch rund um Events

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamgeist und Kommunikationsfreude

Nice-to-Have :

• Erste Erfahrung mit Tools wie Canva, PowerPoint oder Website-CMS

Was wir dir bieten :

• Attraktive Vergütung: Ein überdurchschnittlich gutes Gehalt, das deine Leistung und Qualifikation anerkennt.
• Flexibilität: Dynamische flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Optionen und einem Vertrauensarbeitszeitmodell
• Fokus auf Wohlbefinden: Wir legen großen Wert auf psychische Gesundheit und Wohlbefinden und fördern ein unterstützendes und positives Arbeitsumfeld.
• Umfassende Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Lebensversicherung, Invaliditäts- und Unfallversicherung für zusätzlichen Schutz.
• Erweiterte Familienunterstützung: Erweiterte Mutterschafts-, Adoptions- und Elternzeit zur Unterstützung deiner Familie in wichtigen Lebensmomenten.
• Inspirierendes Arbeitsumfeld: Eine inspirierende Büro-Location in Kronberg mit wunderschönem Park und einem hochwertigen Mitarbeiterrestaurant.

Du musst nicht perfekt sein!Wir wissen, dass Stellenbeschreibungen überwältigend wirken können, und manchmal denkst du vielleicht, dass du nicht alle Anforderungen erfüllst. Keine Sorge – dies ist eine Wunschliste, keine Checkliste. Wenn dich diese Rolle anspricht und du glaubst, dass du gut ins Team passt, ermutigen wir dich, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Punkte abdeckst. Niemand ist perfekt, und wir schätzen vielfältige Perspektiven und Potenzial genauso wie Erfahrung.Weitere Informationen zu unserer Arbeit, unserem Ansatz für dynamisches Arbeiten findest du unter careers.fidelityinternational.com.careers.fidelityinternational.com.Über unsBei der FFB (FIL Fondsbank) glauben wir daran, dass finanzielle Gesundheit – das, was wir Financial Wellness nennen – der Grundstein für ein erfülltes und nachhaltiges Leben ist. Finanzielle Sicherheit ermöglicht es, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, Träume zu verfolgen und das Leben sorgenfreier zu genießen. Doch wir wissen, dass Wohlstand für jeden etwas anderes bedeutet – und genau darin unterstützen wir unsere Kunden: auf ihrem individuellen Weg zu finanzieller Unabhängigkeit.Unser Ziel ist es, unseren Kunden die richtigen Werkzeuge, Lösungen und Informationen an die Hand zu geben, damit sie ihre finanziellen Ziele erreichen können. Dabei sind wir ein verlässlicher Partner für Menschen, die entweder eigenständig oder mit der Unterstützung eines Finanzberaters investieren möchten.Mit rund 662.000 Depots und einem verwalteten Vermögen von 40 Milliarden Euro gehören wir zu den führenden Fondsplattformen in Deutschland. Als Tochtergesellschaft von Fidelity International kombinieren wir globale Expertise mit lokalem Fokus, um unseren Kunden die besten Lösungen zu bieten.

Expected salary:

Location: Kronberg, Bayern

Job date: Sat, 05 Jul 2025 23:29:40 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck