Operational Fundraising Assistant (w/m/d)

Job title: Operational Fundraising Assistant (w/m/d)

Company:


Job description: Arbeitsort: Wien, Österreich
Anstellung: Teilzeit (25 Std./Woche), befristet – Karenzvertretung bis September 2026
Jahresbruttogehalt: ab EUR 40.000,00 Vollzeitbasis, je nach Qualifikation auch bereit zur Überzahlung
Startdatum: ab 01.08.2025Über uns:
LICHT FÜR DIE WELT ist eine unabhängige internationale Fachorganisation, die sich für augenkranke, blinde und anders behinderte Menschen in den ärmsten Regionen der Welt einsetzt. Als international anerkannte NGO engagieren wir uns für medizinische Versorgung, eine bessere Lebensqualität und die Verwirklichung der Menschenrechte für Menschen mit Behinderung. Aber wir bereichern auch unseren MitarbeiterInnen und UnterstützerInnen den Tag: Unser Tun macht Sinn!Über die Rolle:
Als Operational FundraiserIn sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen unseres Fundraising-Teams. Sie assistieren unseren Fundraiser*innen im Leadership Giving und der österreichischen Geschäftsführung, entlasten bei operativen und administrativen Aufgaben, damit sich diese voll und ganz auf die erfolgreiche Akquise von Großspender*innen und Stiftungen konzentrieren können.Aufgaben

• Du pflegst und verwaltest du unsere Spendendatenbank und behältst wichtige Kontakte sowie Fristen im Blick
• Du organisierst Termine und Kalender für das Fundraising-Team und die Geschäftsführung – damit alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
• Mit gezielten Recherchen identifizierst du potenzielle GroßspenderInnen und legst so den Grundstein für neue Partnerschaften
• Du stellst Briefings für Gespräche der FundraiserInnen und der Geschäftsführung zusammen – fundiert, präzise und auf den Punkt
• Ob SpenderInnen oder wichtige Stakeholder – du verfasst und versendest passgenaue E-Mails mit Weitblick und Sorgfalt
• Du betreust die Kommunikation mit GroßspenderInnen und Großspendern von Vereinbarungen über Dankschreiben bis zu Spendenbestätigungen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Fundraising-Unterlagen im Bereich Leadership Giving
• Du koordinierst interne Meetings und Team-Austauschformate, damit alle gut informiert und abgestimmt arbeiten können

Qualifikation

• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung (3–5 Jahre), idealerweise in der Banken-, Versicherungs- oder Family-Office-Branche, gern auf Vorstandsebene
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Teams
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine klare, stilsichere Ausdrucksweise – schriftlich wie mündlich
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent – du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
• Ruhiges Auftreten auch unter Druck und ein gutes Gespür für Prioritäten

Benefits

• Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einer international anerkannten Non-Profit-Organisation, in der Sie wachsen und etwas bewegen können
• Ein professionelles und diverses Team mit ambitionierten Zielen, das Sie laufend unterstützt
• Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Partizipation, Vielfalt, Inklusion und ein respektvoller Umgang großgeschrieben werden und in dem Sie Ihre Ideen einbringen können und sollen
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell und Home-Office Möglichkeit, durch das Sie Ihr Berufsleben gut mit Ihren privaten Interessen vereinbaren können
• Eine zusätzliche betriebliche Pensionsvorsorge
• Die Jahreskarte der Wiener Linien oder ein Beitrag von EUR 365,- für das Klimaticket
• Ein modern ausgestattetes, barrierefreies Büro in einer verkehrsgünstigen Lage (U6 Niederhofstraße)

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und einem Bewerbungsschreiben ausschließlich über unser Online-Tool. Wählen Sie hierfür auf unserer Website die Position aus und klicken Sie auf „Jetzt bewerben“.Licht für die Welt ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und großen Wert auf Diversität und Inklusion legt. Wir freuen uns über sämtliche Bewerbungen, ganz unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechteridentität. Wir freuen uns außerdem sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das sich für wichtige Anliegen einsetzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Light for the World InternationalIn an inclusive society, there is a place for everyone. That’s what we work for. With your support we improve health systems in the poorest regions of the world, enable education for all, and amplify the voices of people with disabilities in the workplace and beyond. In short: we break down unjust barriers to unlock the potential in all of us!

Expected salary: €40000 per year

Location: Wien

Job date: Sat, 28 Jun 2025 22:50:21 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck