Partnerassistenz / Teamassistenz (w/m/d) – Befristete Anstellung

Job title: Partnerassistenz / Teamassistenz (w/m/d) – Befristete Anstellung

Company: Simmons & Simmons


Job description: Simmons & Simmons ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit mehr als 320 Partner*innen, 2.100+ Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten, Asien und in den USA. Unser Fokus bei der Beratung von Unternehmen liegt auf ausgewählten Industriesektoren. Diese sind: Asset Management & Investmentfonds, Finanzinstitute, Healthcare & Life Sciences sowie Technologie, Medien & Telekommunikation (TMT). Zudem liegt ein Schwerpunkt auf dem Bereich Energie & Infrastruktur.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt eine Partnerassistenz / Teamassistenz (m/w/d).Diese Position ist befristet auf 12 Monate, mit Option auf Verlängerung.
Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten
• Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d)
• Anlage und Verwaltung von (digitalen) Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
• Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant*innen („Billing“)
• Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events

Profil

• Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können
• Ein hochmoderner Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum
• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets
• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice

Wir bieten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einer Professional Service Firm
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten

CRJT1_DE

Expected salary:

Location: Frankfurt am Main, Hessen

Job date: Sat, 19 Jul 2025 07:00:35 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck