Payroll Specialist til Q8 Danmark A/S

Job title: Payroll Specialist til Q8 Danmark A/S

Company: Q8


Job description: Er du struktureret, serviceminded og trives med både tal og mennesker? Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye Payroll Specialist.Vi søger en Payroll Specialist til vores hovedkontor i Ørestaden i København, som skal være med til at servicere og sikre, at vores ca. 1700 medarbejdere får udbetalt korrekt løn hver måned. Du bliver medansvarlig for at sikre at Masterdata, rapportering, samt at lønadministrationen løbende opdateres i takt med de forandringer, der sker i organisationen.Hos Q8 bliver du en del af en virksomhed i rivende udvikling og af et fællesskab, hvor vi tager ansvar, støtter hinanden og skaber resultater sammen. Vi tror på, at dit livs måske vigtigste job venter på dig her hos os. Seriøst!Din rolle i teametSom Payroll Specialist bliver du en del af et dedikeret og fagligt stærkt team, hvor vi arbejder tæt sammen, deler viden og hjælper hinanden på tværs af opgaver. Din hverdag vil være præget af dialog med både kolleger, ledere og eksterne samarbejdspartnere, og du får mulighed for at sætte dit præg på optimering af vores processer.Dine arbejdsopgaver vil primært være:

• Udfærdigelse af ansættelseskontrakter, tillæg til kontrakter, m.v.
• Oprettelse og vedligeholdelse af masterdata på samtlige medarbejdere.
• Input og kvalitetstjek af data forud for lønkørsel
• Lønkørsel
• Lønafregning til bank, pension og feriekonto
• Udarbejdelse af HR-nøgletal, statistikker og rapporter fra vores systemer
• Refusionsansøgninger/-indberetning via virk.dk
• Indberetning til eks. barsels- og uddannelsesfonden, Danmarks Statistik, arbejdsgiverforeninger m.v.
• Bogføring, månedsluk samt posteringer af balancer
• Deltage i revisioner og audits
• Varetagelse af firmabiler
• Tolkning af overenskomster, samt skatte- og arbejdsretslige love. Her er det en stor fordel hvis du kender til Butiksoverenskomsten samt Lageroverenskomsten.
• Supportere ledere og medarbejdere på vores servicestationer og kontor med spørgsmål via telefon og mail
• Optimering af systemer og processer

Dit primære arbejdssted vil være i Ørestaden i København.Vi søgerDu skal kunne se dig selv i et dynamisk og uformelt miljø, hvor du arbejder selvstændigt, struktureret og detaljeret med dine opgaver. Det er vigtigt, at du trives med deadlines, er i stand til at prioritere og planlægge dit arbejde, og derudover sætter en ære i at levere høj kvalitet.Du og to andre kolleger i payroll kommer til at arbejde utrolig tæt sammen, det er derfor rigtig vigtigt for os, at du er en holdspiller som vil gå langt for dine to andre kolleger, og vil gå den ekstra mil sammen med dem, så I sammen kan sikre den bedste service til forretningen.For at få succes i rollen skal du være proaktiv, serviceminded og imødekommende, og kunne kommunikere med kolleger på tværs af organisationen på alle niveauer.Du har formentlig en kontor- eller regnskabsmæssig uddannelse og kommer fra en lignende stilling i en virksomhed med både funktionærer og timelønnede, samt medarbejdere på overenskomst. Du har erfaring med lønkørsel fra A til Z, er stærk på alt omkring udtræk af statistikker og rapporter fra relevante systemer og ikke mindst på hele regnskabsdelen. Du navigerer ubesværet rundt i flere systemer og anvender dagligt Excel. Du har flair for tal og forstår vigtigheden i overholdelse af deadlines og retvisende resultater.Herudover har du et udbredt kendskab til Office-pakken og forstår, at udnytte funktionerne i denne til at understøtte dine arbejdsopgaver. Det er en fordel, hvis du har kendskab til VismaLøn og SameSystem.Da vi er en del af en skandinavisk virksomhed, er det et ekstra plus, hvis du har kendskab til svensk.Vi tilbyderDu vil blive en del af et People og EHS-team på 8 engagerede kollegaer, der arbejder tæt sammen.Vi kan garantere et job med en udfordrende, spændende og varieret hverdag blandt engagerede kolleger, hvor vi sætter en ære i at servicere vores mange kolleger, men samtidig ikke glemmer, at vi skal have det sjovt og hyggeligt mens vi er på arbejde. Dertil gør det heller ikke noget, at du trives i et uformelt miljø og har god humor.Du får en stor kontaktflade af kvalificerede kolleger og mange spændende forskellige arbejdsopgaver, samtidig med at du får dine egne ansvarsområder.Hos Q8 bliver du en del af en inkluderende kultur med højt til loftet og stor tillid til den enkelte. Vi har fokus på work-life balance og tror på, at det bedste arbejdsliv skabes i balancen mellem fleksibilitet og fællesskab. Vi tilbyder derfor stor fleksibilitet i jobbet, så længe vi ved, at kulturen skabes på kontoret.I din lønpakke tilbyder vi dig 10% pension, sundhedsforsikring, mobiltelefon, internet, mulighed for kantineordning mm. Derudover giver vi 7 omsorgsdage pr. år.Du vil løbende få nødvendig uddannelse i forhold til vores løn- og personalesystem, lovgivning, overenskomster, sygedagpengereglerne og andre regler for refusion.Lyder det interessant?Så send dit CV og ansøgning via nedenstående link senest den 4. august 2025.Vi afholder samtaler løbende hvorfor vi forbeholder os retten til at afslutte rekrutteringen før ovennævnte deadline, så skynd dig derfor at sende din ansøgning.Har du spørgsmål til stillingen, så kan du kontakte Manager People & EHS påVi gør opmærksom på, at vi kun tager imod ansøgninger via ansøgningslinket.RekrutteringsprocessenI denne rekrutteringsproces har du forskellige muligheder for at ansøge hos os.
Du kan både sende os dit CV og din motiverede ansøgning, eller du kan sende os en video, hvor du her fortæller om dig selv, hvad du har lavet førhen og hvorfor du er den rette til jobbet.Uanset hvad du vælger, så glæder vi os til at modtage din ansøgning og at høre mere om dig.Det kan være dit livs måske vigtigste ansøgning – seriøst.

Expected salary:

Location: København

Job date: Fri, 27 Jun 2025 04:53:21 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck