Personalverrechner:in / Payroll Specialist (m/w/d)

Job title: Personalverrechner:in / Payroll Specialist (m/w/d)

Company: Otti & Partner


Job description: Für unseren Kunden, ein international expandierendes Handelsunternehmen mit starkem Wachstum und Standorten in 15 Ländern, suchen wir eine:n Payroll Specialist (m/w/d) zur Verstärkung des HR-Teams in Wien.Arbeiten Sie selbstständig, sind kommunikativ und erfahren im Personalwesen? Dann könnte diese Position genau der richtige Job für Sie sein.Aufgabenbereich

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
• Prüfung und Kontrolle von Abrechnungsdaten
• Pflege, Aktualisierung und Überwachung der Personalstammdaten
• Personaladministration inkl. An- und Abmeldungen, Verwaltung von Fehlzeiten sowie Erstellung von Dienstverträgen
• Abrechnung und Verwaltung von Reisekosten
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und externen Dienstleistern
• Allgemeine administrative Aufgaben

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, FH/Uni)
• Erfolgreich absolvierte PV-Ausbildung inkl. Prüfung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung und -administration
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Kenntnisse in Arbeitsrecht von Vorteil
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Kommunikationsfähigkeit

Job Perspektive

• Ein stabiles Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
• Möglichkeit auf Home-Office (1 Tag) nach erfolgreicher Einarbeitung
• Ein angenehmes Betriebsklima mit offener Kommunikation und einem unterstützenden Team
• Vielfältige Chancen zur fachlichen Weiterentwicklung und zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen
• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Aufgabenbereich

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
• Prüfung und Kontrolle von Abrechnungsdaten
• Pflege, Aktualisierung und Überwachung der Personalstammdaten
• Personaladministration inkl. An- und Abmeldungen, Verwaltung von Fehlzeiten sowie Erstellung von Dienstverträgen
• Abrechnung und Verwaltung von Reisekosten
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und externen Dienstleistern
• Allgemeine administrative Aufgaben

Otti Personalmanagement KGWir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und KarriereBei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.

Expected salary: €55000 per year

Location: Wien

Job date: Sat, 05 Jul 2025 22:32:05 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck