Provstisekretær – barselsvikariat

Job title: Provstisekretær – barselsvikariat

Company: THISTED PROVSTI


Job description: Thisted Provsti ligger i det naturskønne Thy og omfatter 32 kirker, der hver især bærer på unikke fortællinger fra Middelalderen. Provstiet grænser mod nord og vest op mod Jammerbugten og Vesterhavet, og mod øst til Limfjorden. De store skov- og naturområder samt kirkernes beliggenhed, historie og arkitektur gør provstiets kirker et besøg værd. Thisted Provsti er kendt for sin rige kulturarv og stærke fællesskab, hvor både menighedsråd og præster arbejder tæt sammen for at skabe et levende og engageret kirkeliv.Vores provstisekretær skal på barsel og vi søger derfor en vikar, der gerne vil være en del af vores arbejdsplads og være en central aktør i provstiets drift og udvikling. Der er brug for, at du er både serviceminded og struktureret. Provstisekretæren har en bred berøringsflade, derfor skal du synes, det er sjovt og givende at bringe dig selv i spil i det store netværk, vi er en del af.Vores lokaler er beliggende Storegade 11B i Thisted, hvor også personalekonsulenten og provsten har kontor.Om stillingenVi forventer, at du:

• Er imødekommende og har gode kommunikations- og samarbejdsevner.
• Kan arbejde selvstændigt og struktureret med overblik over flere opgaver ad gangen.
• Har erfaring med administrativt arbejde og sagsbehandling, gerne fra en offentlig myndighed eller kirkelig organisation, – eller interessere i at lære det.
• Har kompetencer til økonomistyring.
• Har sproglige kompetencer til skriftlige opgaver og gode analytiske evner, når relevante informationer skal udledes af officielle dokumenter (love og regler).
• Er fortrolig med IT-systemer og rutineret i Office pakkens forskellige programmer.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Rådgivning af menighedsråd i økonomiske og administrative forhold, herunder lov- og regelforståelse.
• Budgetlægning, bogføring og regnskab for provstiets virksomhed, samt håndtering af budgetter og regnskaber fra menighedsrådene.
• Sekretariatsbetjening af provsten og provstiudvalget
• Forberedelse af mødemateriale og referatskrivning, udarbejdelse af notater og analyser.
• Sagsbehandling og journalisering.
• Kontaktpunkt og sagsfremdriver i forhold til stiftet og andre kirkelige instanser
• Kontakt og hjælp til præster ift. administrative opgaver såsom kørsel og ferieregistrering.
• Samarbejde med øvrige provstisekretærer i stiftet, sparring og support.
• Kommunikation, herunder nyheder på hjemmeside og nyhedsbrev.
• Generelle kontoropgaver, blæksprutteopgaver for huset og ad hoc-opgaver efter behov

Vi tilbyder:

• En spændende stilling med alsidige opgaver i en meningsfuld ramme.
• Et godt arbejdsmiljø, en særdeles afvekslende hverdag og en uformel omgangstone.
• Tæt samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere, f.eks. menighedsråd, bygningskyndige, bank, kommuner med flere.
• Fleksible arbejdstider og mulighed for faglig udvikling. Der kan forekomme møder i eftermiddags- og aftentimer.

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer/uge og løn og ansættelsesvilkår følger Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer på det statslige område (OAO-S Fællesoverenskomst), samt Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter, IT-medarbejdere i Folkekirken. Du kan finde overenskomsten påSamtaler tages løbende.Tiltrædelse: hurtigst muligt.Kontakt:Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte provst Lisbeth Damgren på tlf. 21801750Send din ansøgning, CV og relevante bilag til provst Lisbeth Damgren via mail senest 2. juni 2025.Kørekort:Almindelig bil, Villig til at bruge egen bil

Expected salary:

Location: Thisted, Nordjylland

Job date: Wed, 28 May 2025 22:24:56 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck