Sachbearbeiter Invoicing und Admininistration für den Bereich Liquid Bulk (m/w/d)

Job title: Sachbearbeiter Invoicing und Admininistration für den Bereich Liquid Bulk (m/w/d)

Company: Bruhn Spedition GmbH


Job description: Die Bruhn Spedition bietet als Familienunternehmen eine breite Palette an Transportdienstleistungen an. Mit rund 4000 eigenen Containern, Trailern und Containerchassis werden Spezialtransporte von Pulver- und Granulatprodukten, flüssigen Lebensmitteln, temperaturgeführte Transporte und Transporte von verpackter Ware durchgeführt. Zu unseren Kunden zählen namhafte Global Player aus den Bereichen Chemie, Lebensmittel, Landwirtschaft, Handel und Industrie. Wir sind mit eigenen Niederlassungen in Lübeck, Antwerpen, Helsinki und Landskrona europaweit tätig. Deutschlands führender Ro/Ro-Hafen Lübeck-Travemünde, die Tri-Modal-Plattform, die die nordischen Länder mit dem europäischen Festland verbindet, ist der Standort unseres Unternehmens.Für die Verstärkung unseres Teams am Standort Lübeck-Travemünde suchen wir einen Sachbearbeiter Invoicing und Administration für den Bereich Liquid Bulk (m/w/d).
Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der Transportabwicklung
• Klärung und Bearbeitung von Abweichungen und Rückfragen zu Rechnungen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Bearbeitung und Verbuchung der transportrelevanten Ein- und Ausgangsrechnungen
• Pflege und Nachbearbeitung transportbezogener Akten inklusive Bewertung von Transportleistungen
• Enge Abstimmung mit Kolleg:innen aus den Bereichen Disposition, Buchhaltung und Kundenbetreuung
• Administrative Unterstützung der operativen Abwicklung und Sicherstellung der Dokumentationspflichten

Profil

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Transportadministration oder in vergleichbaren kaufmännischen Aufgabenbereichen
• Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Transportmanagement sind von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden/Woche
• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientiertem Familienunternehmen
• Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz in unserem Neubau
• Pausen können auf unserer Sonnenterrasse mit einem Cappuccino aus unserem Kaffeevollautomaten genossen werden
• Die bestmögliche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
• Internationalen Flair durch den intensiven Austausch mit unseren Kolleg:innen in Antwerpen und Helsinki sowie internationalen Kunden
• Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• JobRad
• Betriebssport in unserem Fitnessraum
• Englischunterricht

CRJT1_DE

Expected salary:

Location: Lübeck, Schleswig-Holstein

Job date: Thu, 03 Jul 2025 07:20:06 GMT

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