Studieadministrativ medarbejder

Job title: Studieadministrativ medarbejder

Company: Regeringen


Job description: Er du administrativt stærk, og god til at skabe struktur i en travl hverdag?Har du lyst til at arbejde i et engageret og fagligt stærkt team, hvor samarbejde, fleksibilitet og god service er i fokus? Så er du måske den nye kollega vi søger til Team Optag-SU i studieservice på campus Esbjerg – i et barselsvikariat.Om stillingen
Som en del af Team Optag-SU bliver du en vigtig medspiller i arbejdet med optag, SPS og SU på UC SYDs grunduddannelser. Teamet er en del af Studieservice, som har det overordnede ansvar for studieadministrationen på tværs af hele UC SYD.Du vil få en alsidig arbejdsdag med både driftsopgaver og udviklingsorienterede opgaver. Vi arbejder tæt sammen i teamet og på tværs af Studieservice, og vi lægger vægt på høj faglighed, hjælpsomhed og et godt arbejdsmiljø.Dine primære arbejdsopgaver:

• Vejledning og sagsbehandling af ansøgninger om optagelse på vores grunduddannelser
• Vejledning og sagsbehandling af Statens Uddannelsesstøtte (SU) til de studerende
• Deltagelse i uddannelsesmesser og Åbent Hus arrangementer
• Sagsbehandling af Specialpædagogisk støtte (SPS) til studerende

Derud over:

• Daglig kommunikation med ansøgere og studerende
• Deltagelse i ad hoc-opgaver, herunder både selvstændige og teambaserede opgaver
• Bidrag til udvikling og effektivisering af arbejdsgange og digitale workflows
• Deltagelse i tværgående arbejdsgrupper i Studieservice

Din profil og baggrund
Vi leder efter en fagligt stærk kollega med en administrativ baggrund. Du kan have forskellige indgange til stillingen, men du er uddannet administrationsbachelor eller indenfor kontor. Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde med det administrative område. Erfaring fra det studieadministrative område vil være en fordel, men er ikke et krav.Vi forventer desuden, at:

• du tager et selvstændigt ansvar for opgaveløsningen, samtidig med at du inddrager sparring og viden fra dine kolleger i Studieservice
• du er serviceorienteret og besidder gode kommunikationsevner
• du har nemt ved at forstå og anvende IT-systemer
• du har øje for hvornår og hvordan opgaverne kan løses mere effektivt.

Som person trives du i en energisk hverdag med mange og samtidige opgaver. Du er positiv og bevarer roen og overblikket i omskiftelige situationer.Dine kolleger
Team Optagelse og SU består af 5 dygtige og kompetente medarbejdere, herudover har vi en kontorelev og en studentermedhjælper. Vi har en uhøjtidelig omgangstone og lægger vægt på at være fælles om opgaverne, samtidig med at vi har en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen.Du bliver en del af afdelingen Studieservice som understøtter den studerendes studieforløb fra start til slut. Vi er en afdeling med plads til både faglige diskussioner og et godt grin.Den samlede afdeling består af 75 medarbejdere fordelt på campusser i Aabenraa, Haderslev, Kolding og Esbjerg.Studieservice omfatter Team Optag-SU, Team EVU, Team Skema, Team Sund/Samf, Team Lærer/Pædagog, International og Digi-teamet. Vi er ansvarlige for den samlede studieadministrative opgave hos UC SYD. Vi har fokus på høj faglighed, tværgående samarbejde og udvikling af vores opgaveportefølje.Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om et barselsvikariat med tiltrædelse pr. 1.oktober 2025. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst med HK/Stat.Sådan ansøger du

• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem senest den 24.08.2025
• Stillingen er på fuldtid/deltid på 37 timer med tiltrædelse den 01.10.2025 i et barselsvikariat.
• Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 27.08.2025.
• Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Studieadministrativ leder, Diana Biltoft på 7266 4046. Har du spørgsmål til arbejdsopgaver og indhold, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Anette Lindskov på 7266 2253 eller på mail

UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering, til at søge ledige stillinger hos os.

Expected salary:

Location: Esbjerg, Syddanmark

Job date: Fri, 25 Jul 2025 05:10:08 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck