(Team-)Assistant Legal Department

Job title: (Team-)Assistant Legal Department

Company: LAT Nitrogen


Job description: Über die RolleDie Stelleninhaberin/der Stelleninhaber unterstützt das Legal Department in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und trägt zur effizienten Abwicklung juristischer Prozesse bei.Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Ist verantwortlich für die administrative Unterstützung des Legal Teams im Tagesgeschäft.
• Trägt zur Organisation und Pflege juristischer Dokumente und Vertragsunterlagen bei.
• Unterstützt bei der Koordination und Nachverfolgung von Fristen und Terminen.
• Leistet Beiträge zur Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Wirkt bei der Einhaltung interner Compliance- und Governance-Vorgaben mit.
• Sorgt für eine Termingerechte und strukturierten Ablage und Verwaltung juristische Unterlagen.
• Übernimmt die Koordination von Besprechungen, Protokollen und Dokumentenabläufen im Legal Team.
• Übernimmt die Pflege von Datenbanken und Erstellung standardisierter Auswertungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen und Präsentationen.
• Begleitet Administrative rechtliche Prozesse und laufender Projekte.
• Entscheidet eigenständig über die Priorisierung administrativer Aufgaben im Team.
• Legt Arbeitsabläufe in der Dokumentenverwaltung und Terminorganisation fest.
• Trägt zur Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Standards im Bereich Legal bei.
• Hat indirekte Verantwortung für die Qualität und Verfügbarkeit juristischer Unterlagen.

Über Sie

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre, Kanzleikauffrau/mann)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel

Was zeichnet Sie zusätzlich aus?

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle, idealerweise im rechtlichen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und rechtlichen Dokumenten
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil

Benefits

• Pensionskassensystem
• Jahresbonus
• Attraktives Gleitzeitmodell
• Gratis Parken und gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen (Mitarbeiterrabatte, Betriebskantine, Workout Trainings, Job Rad etc.)
• Betriebsarzt

Unser Angebot

• Gehaltsspanne des Jahresbruttogehalts ab EUR 40.600,– (Vollzeit) abhängig von Ausbildung und Erfahrung
• Kollektivvertrag für Angestellte in der Chemischen Industrie
• Vollzeit (38 Std. Woche) oder Teilzeit möglich

Kontakt:Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für detailliertere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.Kontakt Personalabteilung: Frau Waltraud Resch, .Kontakt Fachabteilung: Frau Mag. Jur. Stefanie Truntschnig,Über LAT NitrogenLAT Nitrogen ist ein führender europäischer Anbieter von stickstoffbasierten Produkten im Düngemittel- und Chemieindustrie-Markt. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EUR und 2.000 Mitarbeitern in ganz Europa bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung. Unsere Produktionsstätten in Österreich, Frankreich und Deutschland sowie ein umfangreiches Lager- und Vertriebsnetzwerk in West-, Zentral- und Osteuropa machen uns zu einem bedeutenden Akteur in der Branche.

Expected salary:

Location: Linz

Job date: Thu, 07 Aug 2025 07:18:21 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsnear.pro) you saw this job posting.Thanks&Good Luck